stk. 1

Klubbens navn er Roskilde Volleyball Klub (forkortet RVK). Klubben er hjemmehørende i Roskilde kommune.

stk. 2

Klubben er medlem af Sjællands Volleyball Kreds (SVBK), samt Volleyball Danmark (VD).

stk. 1

Klubbens formål er at spille volleyball og virke for volleyballspillets fremme.

stk. 1

Som medlemmer kan optages enhver, der ønsker at spille volleyball eller virke for volleyballspillets fremme, og som ikke har økonomiske mellemværende med andre idrætsforeninger. Anmodning om medlemskab sker ved henvendelse til klubbens bestyrelse eller relevant træner. Nye spillere har 1 måneds prøveperiode og kan således vente med at betale evt. udsendt kontingent til prøveperioden er gået.

stk. 2

Udmeldelse af RVK skal ske skriftligt med mindst 1 måneds varsel til klubbens medlemsadministrator. Eventuelt klubskifte blanket udstedes, når alle økonomiske mellemværender med RVK er afviklet.

stk. 3

Alle medlemmer er forpligtede til at overholde VD's love, samt de for klubben gældende love.

stk. 4

Udelukkelse af et medlem kan kun ske, dersom bestyrelsen finder, at vedkommende har udvist grov usømmelighed eller overtræder klubbens love. Bestyrelsens afgørelse kan appelleres til en ordinær generalforsamling.

stk. 1

Medlemmerne betaler et kontingent for at deltage i foreningen. Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen for et år af gangen. Kontingentændring vedtages med simpelt flertal af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer.

stk. 2.1

Ramasjang-, Kids- og Teen-spillere samt passive medlemmer opkræves et årligt kontingent den 1. oktober. Indmeldte efter denne skæringsdato vil blive opkrævet 50% kontingent den 1. februar

stk. 2.2

Senior- og motionsspillere opkræves et halvårligt kontingent den 1. oktober og den 1. februar. Indmeldte efter disse skæringsdatoer opkræves 50% kontingent hhv. 1. december og 1. april.

stk.2.4

Spillere, der deltager i beachvolley-aktiviteter, men som ikke i forvejen er medlem af foreningen eller betaler kontingent til et af klubbens øvrige hold, opkræves et kontingent 16. juli.

stk. 1

Generalforsamlingen, som er klubbens øverste myndighed, har den endelige afgørelse i alle spørgsmål om klubbens forhold, dog med undtagelse af de kendelser, der træffes af VD's eller Dansk Idrætsforbunds (DIF) amatør- og ordensudvalg.

stk. 2

Følgende har stemmeret på generalforsamlingen:

• Medlemmer over 18 år (såvel aktive som passive)

• Aktive medlemmer over 12 år

• Forældre til aktive medlemmer over 12 år og under 18, der ikke selv er til stede – 1 forælder kan ikke stemme for mere end 1 medlem

• Forældre til aktive medlemmer under 12 år – 1 forælder kan ikke stemme for mere end 1 medlem Medlemmer, der står i restance til klubben, eller disses forældre, har ikke stemmeret.

stk. 3

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april, maj eller juni måned. Indkaldelsen skal ske med mindst 3 ugers varsel ved nyhed på klubbens hjemmeside og mail eller brev til samtlige medlemmer.

stk. 4

Dagsorden for den ordinære generalforsamling er som følger:

1. Valg af dirigent med efterfølgende godkendelse af generalforsamlingens afholdelse.

2. Bestyrelsen aflægger beretning til godkendelse.

3. Udvalgene aflægger beretning.

4. Kassereren aflægger det pr. 31/12 reviderede regnskab.

5. Behandling af indkomne forslag.

6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.

7. Valg til bestyrelsen.

I lige år vælges for 2 år ad gangen:

• a: formand.

• b: 2 medlemmer.

I ulige år vælges for 2 år ad gangen:

• a: 2 medlemmer.

Hvert år vælges for 1 år ad gangen:

• a: 1. suppleant.

• b: 2. suppleant.

1. I ulige år vælges klubbens kasserer for en 2-årig periode

2. Valg af en revisor samt en revisorsuppleant.

3. Eventuelt.

stk. 5

Medlemmer over 18 år samt forældre til medlemmer under 18 år kan vælges til klubbens bestyrelse. Fraværende inden for denne kategori kan vælges, såfremt skriftlig bekræftelse på accept af valg foreligger.

stk. 6

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til fremmødets antal. Simpelt flertal er afgørende, dog kræves til vedtagelse af lovændringer 2/3 af de på generalforsamlingen tilstedeværende stemmer. Såfremt et medlem kræver det, skal skriftlig afstemning finde sted. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Disse offentliggøres for klubbens medlemmer senest 7 dage før generalforsamlingen. Dette skal ske ved direkte mail til klubbens medlemmer eller ved opslag på klubbens hjemmeside sammen med bestyrelsens beretning. Regnskab og budget kan rekvireres fra 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.

stk. 7

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen eller mindst 20 % af klubbens medlemmer ønsker det. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel, med angivelse af dagsorden, enten ved nyhed på klubbens hjemmeside og mail eller brev til samtlige medlemmer klubbens medlemmer.

stk. 8

I ganske særlige og ekstraordinære tilfælde, hvor et fysisk møde ikke er muligt i perioden april, maj eller juni, kan generalforsamlingen udskydes til afholdelse i juli-september. Bestyrelsen kan også vælge at afholde generalforsamlingen som videomøde eller tilsvarende.

stk. 1

Bestyrelsen består af de på generalforsamlingen 5 valgte medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær. Ved udtræden af bestyrelsen indtræder den på generalforsamlingen valgte 1. suppleant, og ved gentagelse 2. suppleanten. Sker der yderligere udtræden, supplerer bestyrelsen sig med et fuldgyldigt medlem. I tilfælde af formands eller næstformands udtræden, konstituerer bestyrelsen sig selv ved suppleantens indtræden indtil næste ordinære generalforsamling. Bestyrelsen har bemyndigelse til at nedsætte arbejdsgrupper til varetagelse af specielle arbejdsopgaver.

stk. 2

Bestyrelsen har ansvaret for den daglige ledelse af klubben.

stk. 3

Roskilde Volleyball Klub tegnes i pengesager af bestyrelsen. Bestyrelsen forvalter klubbens penge og fører regnskab i henhold til almindelige gældende principper for sportsklubbers regnskabsføring. Bestyrelsen kan give formand og kasserer fuldmagt til at disponere hver for sig på klubbens bankkonti.

stk. 1

Klubben kan kun opløses, såfremt det vedtages på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 30 dages mellemrum, og et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede vedtager en beslutning herom.

stk. 2

I tilfælde af opløsning tilfalder alle klubbens ejendomme, arkiver etc. Volleyball Danmark. Generalforsamlingen kan beslutte at det tilfalder anden almennyttigt formål eller forening i Roskilde kommune, hvis det konkrete formål eller forening tiltrædes på begge de opløsende generalforsamlinger med et flertal på 2/3. Det påhviler dirigenten på sidste generalforsamling straks at underretter Roskilde kommune, Volleyball Danmark og SVBK, eller sikre at den afgående bestyrelse gør det.